Neste texto vamos falar sobre o que é o GTIN, suas aplicações e pontos de atenção. Se sua empresa já faz uso do GTIN, mantê-los atualizados é essencial e, caso ainda não utilize, é importante se ater aos pontos de atenção para não iniciar algo tão importante, sob o aspecto comercial, correndo riscos. 😉
O que é o GTIN?
GTIN significa Global Trade Item Number (Número Global de Item Comercial). É um identificador único usado para produtos comerciais. Ele pode ter diferentes comprimentos, como GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14, dependendo do tipo de produto e da região.
O GTIN é utilizado para melhorar a eficiência na cadeia de suprimentos, facilitando a identificação e o rastreamento de produtos em todo o mundo. Este código é utilizado tanto nas lojas físicas, quanto no e-commerce para vendas online.
No Brasil, grandes redes como Shopee, Carrefour, Magalu, Mercado Livre e Amazon exigem de seus parceiros o uso do GTIN para identificação dos produtos.
Principais Aplicações do GTIN
O Global Trade Item Number (GTIN) é amplamente utilizado em várias indústrias para melhorar a eficiência e a precisão na gestão de produtos.
Relacionamos abaixo algumas das principais aplicações:
- Identificação de Produtos: O GTIN permite a identificação única de produtos em qualquer lugar do mundo, facilitando a rastreabilidade e a gestão de inventário.
- Automação de Processos: Utilizado em sistemas de ponto de venda (POS), o GTIN ajuda na automação de processos de checkout, reduzindo erros e aumentando a velocidade do atendimento.
- Gestão de Estoque: Com o GTIN, empresas podem monitorar e controlar seus estoques de maneira mais eficiente, evitando rupturas e excessos.
- E-commerce: No comércio eletrônico, o GTIN é essencial para a listagem precisa de produtos, melhorando a experiência do cliente e a gestão de catálogos.
- Logística e Cadeia de Suprimentos: Facilita a comunicação entre diferentes partes da cadeia de suprimentos, garantindo que todos os envolvidos tenham informações precisas sobre os produtos.
Pontos de Atenção
Para garantir o uso eficaz do GTIN e reduzir riscos, é importante estar atento a alguns pontos:
- Precisão dos Dados: Certifique-se de que os dados associados ao GTIN estejam corretos e atualizados. Informações incorretas podem levar a problemas na cadeia de suprimentos e na experiência do cliente.
- Conformidade com Padrões: Siga os padrões globais estabelecidos pela GS1, a organização responsável pela emissão de GTINs. Isso garante que os números sejam reconhecidos e aceitos internacionalmente.
- Treinamento da Equipe: Garanta que sua equipe esteja bem treinada no uso e na importância do GTIN. Isso inclui desde a entrada de dados até a utilização em sistemas de POS e gestão de estoque.
- Segurança dos Dados: Proteja os dados associados aos GTINs contra acessos não autorizados e perdas. A segurança da informação é crucial para manter a integridade dos processos.
- Monitoramento Contínuo: Realize auditorias e monitoramentos regulares para garantir que os GTINs estejam sendo utilizados corretamente e que os processos estejam funcionando conforme o esperado.
O 4Invoice, solução para emissão e captura de NF-e, NFC-e, NFS-e, entre outros da 4SOLVE, possui uma extensão específica para garantir aos usuários o correto uso e validação do GTIN na emissão e notas fiscais reduzindo o risco de recusa por parte do SEFAZ.
Quer saber mais sobre validação do GTIN no 4Invoice? Entre em contato e fale com nossos especialistas!
Voltar
