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Gestão dos Documentos Fiscais

Gestão dos Documentos Fiscais

O 4INVOICE é a resposta que traz automação para o registro das operações mercantis com a emissão de NF-e, NFS-e, CT-e, entre outros, além da captura deste mesmos documentos.

Fazer uma venda, realizar uma compra, contratar um serviço especializado ou frete, são rotinas presentes em todos os tipos de negócios. Esses processos são acompanhados de normas e requisitos legais e fiscais, que adicionam complexidade ao que – teoricamente – era para ser simples: fazer negócios.
Para reduzir riscos e gerenciar de forma assertiva todos os processos que requerem registros em Documentos Fiscais Eletrônicos, a plataforma 4INVOICE é a solução.

Desde a emissão até a captura/baixa dos principais modelos de Documentos Fiscais Eletrônicos, o 4INVOICE gerencia todas as etapas do processo com o SEFAZ/SERPRO e prefeituras, para facilitar o dia a dia das empresas de todos os portes e segmentos.

Além de gerenciar as emissões de Notas Fiscais Eletrônicas, o 4INVOICE também se destaca na captura de NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), cobrindo mais de 2.800 municípios (e crescendo), através de mais de 1.000 leiautes já mapeados.

Com o 4INVOICE sua empresa gerencia os seguintes modelos de Documentos Fiscais Eletrônicos:

  • NF-e – Nota Fiscal Eletrônica
  • NFS-e – Nota Fiscal de Serviços
  • CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico
  • NFC-e – Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor
  • NFCom – Nota Fiscal Eletrônica de Serviço de Comunicação
  • MDF-e – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
  • MF-e – Módulo Fiscal Eletrônico
  • CF-e SAT – Cupom Fiscal Eletrônico
  • GNRE – Guia Nacional de Recolhimento de tributos Estaduais

Além da Gestão de Documentos Fiscais Eletrônicos, o 4INVOICE possui extensões que facilitam o dia a dia dos negócios e permite agregar ainda mais valor no processo. São elas:

  • Captura de documentos em formato PDF, PNG ou JPG;
  • Envio de XML por e-mail automaticamente e por agendamento;
  • Manifestação do Destinatário de forma automática;
  • Integração de dados para emissão de NFS-e por arquivo XLS ou CSV;
  • Automação de regras tributárias para emissão de NFS-e;
  • Validação de XML integrado para o 4INVOICE de períodos legados;
  • Geração de GNRE a partir dos XML’s;
  • Emissão e controle do Certificado Digital Modelo A1 dentro da plataforma;

API de integração atendendo os formatos Web Service, SOAP, REST e Framework, para emissão offline, entre outros.

NF-e

Apresentamos na sequência alguns dos benefícios que o módulo oferece:

  • Manifestação do Destinatário via Web Service;
  • Preparado para contingência SVC, EPEC e FS-DA;
  • Preparado para todos os eventos: inutilização, cancelamento, carta de correção, entre outros;
  • Disponibiliza DANFE em PDF ou base 64.

NFC-e

Dentre os principais benefícios de utilizar o módulo NFC-e no 4INVOICE, estão:

  • Preparado para contingência Offline, Online e EPEC;
  • Códigos de retorno para tratamento no AC;
  • Geração de QR Code;
  • Tratamento de todos os eventos;
  • Retorno em XML Base 64.

CT-e

Listamos na sequência alguns benefícios que o módulo oferece:

  • Preparado para contingência SVC e EPEC;
  • Preparado para todos os eventos;
  • Disponibiliza DACTE em PDF ou base 64;
  • Permite download dos XML armazenados;
  • Atende todos os modais: Aéreo, Dutoviário, Aquaviário, Ferroviário e Rodoviário.

MDF-e

Listamos abaixo os principais benefícios de utilizar esse módulo:

  • Preparado para contingência Offline;
  • Preparado para todos os eventos: cancelamento, encerramento, troca de condutor, entre outros;
  • Disponibiliza DAMDFE em PDF ou base 64;
  • Permite download dos XML armazenados.

NFS-e

Confira alguns dos benefícios de utilizar essa solução integrada ao 4INVOICE:

  • Layout único de integração;
  • Permite o desenvolvimento de novos padrões e homologação de novos municípios sem custos adicionais ao cliente;
  • Acesse toda plataforma e pague pelo consumo/volume de documentos transacionados
  • Envio de documentos individuais, em lotes, síncrono e assíncrono.

GNRE

  • Gere guias a partir da emissão da NF-e e CT-e, de forma automática
  • Faça upload de XML de NF-e e CT-e emitido por aplicações de terceiros e gere guias a partir deles
  • Controle o pagamento das guias e tenha visibilidade dos documentos pendentes de pagamento para evitar custo de parada na fiscalização de fronteira
  • Além da GNRE, gere a DARE-SP e e DUA-ES.

Quer saber mais sobre o 4INVOICE? Peça já uma demonstração clicando no botão abaixo.

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Perguntas frequentes

Apoiada por tecnologias inovadoras, que garantem o máximo retorno do investimento a partir da combinação do conhecimento e demandas do mercado em que atuamos, a 4SOLVE entrega respostas ágeis às áreas de negócio fiscal, contábil, controladoria, financeiro e de TI, que permitem tomadas de decisão assertivas.

Nossas soluções buscam garantir o compliance dos negócios e que permitam explorar o maior ativo de todos os negócios: as pessoas.

Afinal de contas, tecnologia é o meio, não o fim.

E é com essa visão que entregamos respostas para as seguintes perguntas:

  • Como melhorar a Gestão dos Documentos Fiscais?

    O 4INVOICE é a resposta que traz automação para o registro das operações mercantis com a emissão de NF-e, NFS-e, CT-e, entre outros, além da captura deste mesmos documentos.

  • Como garantir que operamos com Participantes habilitados em nosso negócio?

    Com o 4DILIGENCE todo o processo de validação da habilitação dos Participantes (clientes, fornecedores, transportadores, entre outros) são validados a partir da emissão de Certidão Negativa de Débito dos mais variados órgãos e entidades, que permitirão mitigar o risco dos negócios.

  • Como automatizar a geração de guias de recolhimento de impostos e contas de consumo, sem onerar a operação e garantir a integridade do processo?

    O 4GUIAS é a resposta certa para o problema. Abrangendo múltiplos modelos de guias (GNRE, DUA, DARF, DARE, entre outras) e contas de consumo (água, luz, telefone, internet), nossa solução automatiza a busca da base de dados e o acesso aos portais que permitem a geração das guias. Seja qual for o volume e multiplicidade de modelos, o 4GUIAS entregará a resposta.

  • Temos muitos estabelecimentos e, por este motivo, executamos diversas vezes o processo de validação de SPED no PVA, sendo um processo moroso e de baixa complexidade que aloca recursos e infraestrutura. Como ganhar tempo nesse processo e reduzir custos?

    O 4AUTOMATION é o RPA que realiza todo o processo de validação de arquivos do SPED (SPED Fiscal, SPED Contribuições, etc.) de forma autônoma e com capacidade de ativar múltiplos PVA’s para execução simultânea. Faça mais em menos tempo e economize recursos e dinheiro.

  • Após o envio dos arquivos fiscais digitais, a empresa tem como resultado do processo apenas o recibo de envio, sem nenhuma visão sobre como o Fisco enxerga o negócio. É possível obter dados gerenciais a partir de arquivos e obrigações fiscais, pós entrega?

    O 4POWER é a solução que transforma dados de obrigações fiscais enviadas para o Fisco em indicadores estratégicos. Com ele sua empresa tem visão integral, a partir de KPI’s criados por nossos especialistas tributários, que permitem o entendimento de como a empresa está sendo analisada, fiscalmente, e comparar com indicadores comerciais e validar o alinhamento do negócio, como um todo.

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