A importância da captura e manutenção das CND’s para o compliance fiscal

Compliance fiscal é o conjunto de normas, procedimentos e boas práticas que visam garantir o cumprimento das obrigações tributárias e evitar riscos fiscais para as empresas e envolve aspectos como planejamento tributário, escrituração fiscal, apuração de impostos, emissão de documentos fiscais, pagamento de tributos, entrega de declarações, entre outros.

Dentre as formas de demonstrar o compliance fiscal nas empresas, obter a Certidão Negativa de Débitos – CND – é um dos processos que comprovam a efetividade do cumprimento de normas, pois atesta que elas estão em dia com as suas obrigações fiscais perante os governos, entidades públicas e regulatórias.

Além de ser utilizada e até mesmo exigida para diversos fins, como participação em licitações, obtenção de financiamentos, transferência de imóveis, entre outros, as CND’s são parte importante da garantia de que a empresa está habilitada a operar em diversos níveis.

O processo de captura e manutenção de CND consiste em obter e renovar periodicamente as certidões negativas de débitos fiscais emitidas pelos órgãos públicos nas esferas municipal, estadual, distrital e federal. Esse processo envolve verificar a regularidade fiscal da empresa, solicitar a emissão das certidões pela internet, acompanhar o status das solicitações, guardar as certidões em local seguro e acessível, e monitorar os prazos de validade das certidões.

O processo de captura e manutenção de certidão negativa ajuda as empresas no compliance fiscal pois permite que elas tenham sempre à disposição as certidões atualizadas e válidas, evitando atrasos, multas, juros, restrições, penalidades e prejuízos decorrentes da falta de regularidade fiscal.

Com o 4DILIGENCE todo o processo de captura, controle de validade e manutenção de Certidão Negativa é facilitado pois, além de atuar de forma autônoma e ininterrupta, o 4DILIGENCE facilita a gestão fiscal das empresas, pois automatiza e simplifica as tarefas relacionadas à obtenção e à renovação das certidões, reduzindo o tempo, o custo e o trabalho envolvidos.

4DILIGENCE é mais que CND de débitos fiscais! Com ele você pode consultar a situação da sua empresa, fornecedores, parceiros, e demais em portais como:

• Receita Federal
• SEFAZ de todos os Estados
• SINTEGRA
• SPC – Serviço de Proteção ao Crédito
• SERASA
• Tribunais Regionais Federal
• Tribunais de Justiça
• Tribunal Superior do Trabalho
• DETRAN de todos os Estados
• DNIT
• Ministério do Trabalho
• IBGE
• IBAMA
• INMETRO
• ANP – Agência Nacional do Petróleo
• ANTT – Agência Nacional de Transporte Terrestre
• ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária
• B3 – Brasil Bolsa Balcão,
• Entre outros.

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